Poniższa Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania oraz przechowywania danych Użytkowników korzystających z serwisu internetowego prowadzonego przez Zespół Szkół Artystyczno‑Projektowych w Tarnowskich Górach. Dokument opisuje także sposób korzystania z plików cookies oraz narzędzi zewnętrznych wykorzystywanych w Serwisie.

§1 Definicje

Serwis – serwis internetowy Zespołu Szkół Artystyczno‑Projektowych dostępny pod adresem www.zsap.edu.pl.
Serwis zewnętrzny – strony internetowe partnerów lub usługodawców współpracujących z Administratorem.
Administrator – Zespół Szkół Artystyczno‑Projektowych, ul. Legionów 35, 42‑600 Tarnowskie Góry, NIP 6452513103. Kontakt: sekretariat@zsap.edu.pl, tel. 32 285 40 87.
Użytkownik – każda osoba korzystająca z Serwisu.
Urządzenie – sprzęt elektroniczny, z którego korzysta Użytkownik.
Cookies – pliki tekstowe zapisywane na Urządzeniu Użytkownika.
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.
Dane osobowe – wszelkie informacje, które mogą zidentyfikować osobę fizyczną.
Przetwarzanie – operacje wykonywane na danych osobowych.
Ograniczenie przetwarzania – oznaczenie danych w celu ograniczenia operacji na nich.
Profilowanie – automatyczne analizowanie danych osobowych.
Zgoda – dobrowolne oświadczenie woli Użytkownika dotyczące przetwarzania danych.
Naruszenie danych – sytuacja powodująca utratę, modyfikację lub ujawnienie danych osobowych.
Pseudonimizacja – przetworzenie danych w sposób ograniczający możliwość identyfikacji osoby.
Anonimizacja – nieodwracalne pozbawienie danych cech umożliwiających identyfikację.

§2 Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem e‑mail wskazanym na stronie szkoły lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

§3 Rodzaje plików Cookies

W Serwisie stosowane są następujące rodzaje plików cookies:

• cookies własne, wykorzystywane przez system Serwisu,
• cookies partnerów zewnętrznych,
• cookies sesyjne,
• cookies trwałe.

§4 Bezpieczeństwo danych

Administrator dokłada starań, aby przechowywane dane były odpowiednio zabezpieczone. Mechanizmy zapisu i odczytu plików cookies nie umożliwiają pozyskiwania innych danych z Urządzenia Użytkownika. Użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami dotyczącymi cookies w swojej przeglądarce.

§5 Cele wykorzystania plików Cookies

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu:

• usprawnienia działania Serwisu,
• personalizacji treści,
• analiz statystycznych,
• obsługi multimediów,
• integracji z usługami społecznościowymi.

§6 Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe podawane przez Użytkowników mogą być przetwarzane w celach:

• świadczenia usług elektronicznych,
• kontaktu z Użytkownikiem,
• realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora.
  Dane anonimowe mogą być wykorzystywane m.in. do statystyk i działań marketingowych.

§7 Cookies serwisów zewnętrznych

W Serwisie mogą być stosowane narzędzia partnerów – np. YouTube czy Facebook. Podmioty te mogą zapisywać własne pliki cookies, na co Administrator nie ma pełnego wpływu.

§8 Rodzaje gromadzonych danych

Gromadzone dane obejmują:

• informacje techniczne (typ przeglądarki, język, system operacyjny),
• dane statystyczne dotyczące aktywności w Serwisie,
• dane podane dobrowolnie, takie jak adres e‑mail (np. przy subskrypcji newslettera).
• Część danych może być przechowywana w plikach cookies.

§9 Dostęp do danych

Dane osobowe nie są sprzedawane ani przekazywane podmiotom trzecim, z wyjątkiem firm technicznie wspierających funkcjonowanie Serwisu, zgodnie z obowiązującymi umowami powierzenia.

§10 Sposób przetwarzania danych

Dane osobowe nie są przekazywane poza UE ani wykorzystywane do profilowania. Dane anonimowe również nie są udostępniane poza obszar UE.

§11 Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

W związku z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) informujemy, że:

• administratorem danych jest Zespół Szkół Artystyczno-Projektowych w Tarnowskich Górach, sekretariat@zsap.edu.pl tel. 32 285 40 87
• dane osobowe będziemy przetwarzać w celu udzielenia odpowiedzi na złożony przez Panią/Pana wniosek o udostępnienie informacji publicznej na podstawie art. 4 ustawy o dostępie do informacji publicznej, co jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust.1 lit. c RODO);
• podanie danych jest dobrowolne, jednak w przypadku wydania decyzji administracyjnej konieczne będzie podanie imienia, nazwiska i adresu zamieszkania, aby administrator mógł udzielić odpowiedzi w postępowaniu administracyjnym;
• odbiorcami danych będą uprawnione organy publiczne w przypadku prowadzenia postępowania, w związku z obowiązkami prawnymi oraz podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora (m.in. firmy IT, obsługa prawna);
• dane będą przechowywane przez 10 lat od końca roku, w którym zakończono sprawę – zgodnie z kategorią archiwalną akt;
• przysługują Państwu prawa: żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania, które w stosownych przypadkach przepisy mogą ograniczyć, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO, gdyby przetwarzanie danych naruszało wymienione prawa lub inne przepisy RODO;
• w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji powyższych praw mogą Państwo kontaktować się z wyznaczonym inspektorem ochrony danych przez e-mail: korzuch@infoic.pl

§12 Podstawy prawne

Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z:

• RODO,
• ustawą o ochronie danych osobowych,
• ustawą Prawo telekomunikacyjne,
• ustawą o prawie autorskim.

§13 Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez czas świadczenia usług. Po zakończeniu korzystania z Serwisu dane mogą zostać usunięte lub zanonimizowane w terminie do 30 dni, chyba że dalsze przetwarzanie jest konieczne z uwagi na uzasadniony interes Administratora.

§14 Prawa Użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania,
• usunięcia,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu,
• złożenia skargi do organu nadzorczego.

§15 Kontakt z Administratorem

Z Administratorem można skontaktować się:

• pisemnie: Zespół Szkół Artystyczno‑Projektowych, ul. Legionów 35, 42‑600 Tarnowskie Góry,
• e‑mail: sekretariat@zsap.edu.pl,
• telefonicznie: 32 285 40 87,
• poprzez formularz dostępny na stronie Serwisu.

§16 Wymagania techniczne

Ograniczenie działania plików cookies może spowodować problemy z funkcjonowaniem niektórych usług Serwisu.

§17 Linki zewnętrzne

W Serwisie mogą znajdować się odnośniki do stron zewnętrznych, nad którymi Administrator nie sprawuje kontroli i nie ponosi odpowiedzialności za ich treść.

§18 Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega możliwość wprowadzenia zmian w niniejszym dokumencie. Aktualna wersja Polityki Prywatności będzie zawsze publikowana na stronie Serwisu. Dalsze korzystanie z Serwisu oznacza akceptację wprowadzonych zmian.